配送計画とは？？
配送計画とは、倉庫などから届け先に荷物を配送するときに、どのトラックがどの届け先をどういう順番で回れば一番早く、効率的に回れるかと考えて、作る計画のことです。
利益とコストにかかる相関関係
配送計画を作るとどんなメリットがあるの？
配送計画を作ると、各ドライバーが効率よく配送先を回ることができます。 ガソリン代の削減にもなりますし、人手不足にも対応ができます。 事前に、何時ごろ、誰がどこにいるのかが把握できるようになります。 荷主にも、いつごろ、届けられるかが事前にわかるようになります。
配送計画って作るの難しいのでは…
しかし、1台のトラックが、いくつかの配送先を回るというオーソドックスな場合であれば、どのルートで回れば最短かを算出することもできますが…
複数のトラックが、複数のお届け先を回る…というのは、人間が最短ルートを算出して計画することは非常に至難の業です。
ベテランの配車マンが勘と経験を頼りにうまく配車計画を作成することができても
その人が辞めてしまったり、長期休暇を取れないというのは会社にとって大きな損失。
また、人間の考えることにはどうしてもムラや無駄があり、そして考える時間と手間というものも必ずかかってしまいます。
ましてや、車に乗ったことがない若者が増えています。車に乗ったことがないと、配車計画や配車表を作ることは困難と言われています。
また、計画と実際の配送を比べて進捗を図ることも配車マンの仕事です。
遅延がある場合は、荷主に報告しなければなりません。
こうなると、いろいろな手間がかさんでしまいますね…
でも、ご心配なく！
大量の配送先を複数のドライバーが回る最短ルート計算機能を我々が提供します。
- 100件の配送先を10人のドライバーが回る配送計画を27秒で作成できます。登録した配送先を選択するだけで、自動的に最短配送経路を計算します。
- よく回る配送先は、配送先として登録し、すぐに呼び出すことができます。
- 配送先にカテゴリーを設定することができ、選択時にカテゴリーを一括で選択できます。
- 配送先や日報などの記録はCSVで一括登録できます。
- 管理者は、地図上でピンポイントで場所を設定できます。広い場所の東側、西側、などのような誤解しやすい場所も、地図で指示ができます。
- 一度設定した計画は、コピーをして、他のドライバー、他の日付に割り振ることができます。
車に乗らない若者でも、配車表が作成できます。
車に乗ったことがない、主要な道路の名前も知らない、そういう方でも、配送計画が作成できます。 特に、若者は車に乗らない人が増えています。しかし、Smart配送計画ではそういう新人でも、配送計画が作成できます。
シンプルで、操作しやすいアプリ画面
- 大きく見やすい、シンプルなボタンです。
- 「空車」「積込済」「到着」「休憩」など文言は管理画面から変更可能です。
- 位置記録中は通知領域にアイコンを表示し、記録のストップの押し忘れを防ぎます。
- スマホの電源が入ったら位置を記録し始めるように設定を変更できるので、ボタンの押し忘れによる記録漏れを防ぎます。
- 位置情報の誤差は管理画面から設定できます。
- スマートフォンの対応OSはシステムをご覧ください。
配送計画って具体的に？
①多数の配送先をきめ細かく管理します。出先でも配送先の情報が詳しく閲覧できます。
- 配送先をカテゴリー別に管理（例：新規顧客、既存顧客、ライバル顧客など）
- 地図上で、カテゴリー別に色分けして表示、視覚的にどこにどんな配送先があるのかわかりやすくチェックできます。
- アプリからも配送先を登録可能です。
- アプリで配送先情報が閲覧できるので、出先で配送先情報を検索したい時に便利です。
- 1000件を超える配送先、500件を超える配送計画でも検索機能があるのですぐに探せます。
- 営業マンが利用する場合、近くの顧客が探せるので、隙間時間に近くの顧客を訪問などで時間を有効活用できます。
②スマートフォンの現在位置情報把握機能で、ドライバーのいる場所をリアルタイムで確認でき、配送計画と実際の進捗を確認できます。
- ドライバーが、今どの車両に乗っているか、
リアルタイムで確認できます。
- アイコンをクリックすると、そのドライバーの名前、ステータスを表示します。
- 地図上と、住所表示の2種類で表示ができます。
- ブラウザを更新しなくても、自動的に位置情報を更新します。
- サブグループの管理者は、
自分のサブグループの中のドライバーの位置情報のみ閲覧すること ができます。
③移動の履歴を1年間保存
いつ、どこで、どんな速度、どの車両に乗車していたかまで記録できます！
- 地図上に、ドライバーごとの移動履歴を表示します。ステータスにより、色分けをして表示します。
- どの順番で移動したか、アイコンが動いて表示されます。同じ道を行ったり帰ったりしている場合も視覚的に行動履歴の認識が可能です。
- 何年何月何日の何時～何年何月何日の何時まで、または現在時刻から10件、100件、1000件というように絞り込みが可能です。
- 住所とステータス、速度の文字情報と、地図上の2種類で表示ができます。
- ドライバー自身に記録を編集させて、日報とすることもできます。（このオプションは可変です。）
- 記録はCSV形式でダウンロード可能、エクセルなどで保存できます。
Smart配送計画のコスト削減効果を試算
50か所の関東近辺の配送先を4人のドライバーが回る1日の配送計画を作成し、その走行距離と所要時間を比較
ガソリン代
49万円/年
のコスト削減効果
担当者が作成した配送計画の走行距離 1357km
Smart配送計画で作成した配送計画の走行距離 1303km
1357-1303＝５４Kmの差 ガソリン代にして1850円/日 （燃費 3Km/L、 1L 103円で計算）
54÷3×103 = 1854円 1854×22×12 = 489,456円
人件費
624時間/年
の業務効率Up(78日分に相当)
担当者が作成した配送計画の走行時間 1449分 作成所要時間 90分
Smart配送計画で作成した配送計画の走行時間 1397分 作成所要時間 5分
Smart配送計画を利用してから、今まで５台の車で２５か所しか回れなかったところが、５台の車で３０か所を回れるようになりました。
効率的な配車で、売り上げが上がりました。
おまけにアプリの料金も安いので、とっても役に立っています。
（東京都 運送業）
配送計画の進捗管理ができるのは便利ですね。
また、荷主さんにドライバーの位置を公開することもできます。
いつも回るルートの荷主さんにはそれを見てもらっています。
荷主さんの満足度はかなり上がりましたね。
（大阪府 軽貨物運送業）
以前にはGPSを利用したものを多額の費用をかけて使用していましたが、感度が悪 く市街地でしか使用できませんでした。
ですが、このアプリは携帯の電波を利用するのでそういうことはありません。ドライバーが乗り換えなどをして もスマホを持って行くだけなので、簡単になりました。
（愛知県 一般区域貨物運送事業）
そのほか、こんな現場で活躍しています
- コンビニへの配送業
- 配送業
- 牛乳配達
- お弁当配達
- 営業会社
- 建設業
- 工務店
- お米屋さん
- 葬祭関連
- 消防本部
Smart配送計画は、Smart動態管理というアプリの一部機能です。
Smart動態管理は運送業・配送業向けの業務用アプリです。
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