配車表機能とは

配車表とは、「ドライバーのその日のスケジュールを案件ごとにひと目で確認できる表」のことです。
案件とは、ここでは「何時にどこへ行く予定がある」という配送案件のことです。
多くの運送会社・配送会社さんがこういった表をExcelやホワイトボードや手書きで作成し、社内で共有しています。
配車表で移動時間と空き時間を同時に見れるようになるので、急な案件にも対応できるようになります。
また、ドライバーが急な体調不良になった場合でも、ほかのドライバーに案件を割り振ることが簡単にできます。

ODINの配車表では、ベテラン配車マンでなくても簡単に作成、管理できるよう開発されています。

このような運送業様にオススメ

  • 新人社員にも配車が組めるようになってほしい。
  • 急な配送先が発生する。
  • その日の配送計画を表としてドライバーさんのシフトと同時に確認したい。
  • ドライバーや車両の空き時間を把握したい。
  • 案件ごとにドライバーさんに割り振りたい。
  • 自由度の高い方法で配送計画を作成したい。
  • 紙やExcelで配車表を管理している。
  • 配車マンが複数人いて配車がかぶらないように調整するのが大変。
配達ドライバーイメージ

紙やホワイトボードの
配車表のデメリット

  1. 急な行き先変更や、ドライバーさんの体調不良などで発生する計画の書き直しが面倒。
  2. 他の配車マンやドライバーさんへ共有がすぐできない。
  3. 紙の場合コストがかかり、保管スペースも取る。
  4. 他の配車マンがドライバーの行き先を変更した場合にすぐわからない

※下の写真は弊社のお客様が実際に利用していた紙の配車表です。

ODINの配車表で解決!

  1. マウスのドラッグアンドドロップで簡単に配車表を編集可能
  2. 配車マンが複数人いる場合、離れた場所でも管理画面から最新の配送計画を共有できる
  3. すべてクラウド上に保存されるのでスペースもコストもかからない
  4. 後日見返すときもカレンダーからワンクリックで見返すことができる
  5. アプリで各ドライバーさんに振られた配送計画が自動で送信される(※PREMIUMプラン利用時)
  6. 他の配車マンのリアルタイムな変更情報がわかる(※別途オプション費用がかかります)

Excel配車表のデメリット

  1. 案件を管理することができない
  2. 日付の数だけシートを作らなければいけないので管理が大変
  3. 案件をドライバーさんの間で付け替える場合に操作が複雑
  4. 誤操作で案件や配車を消してしまうことがある
  5. Excelの関数が壊れてしまった場合に、修正に手間取る

ODINの配車表で解決!

  1. 案件ごとで管理可能
  2. カレンダーから日付を選択できるので管理が簡単
  3. ドラッグアンドドロップ案件を入れ替えることが可能
  4. 複雑な操作がないので、ミスが少なくなる
  5. クラウドのシステムなので、上記のような悩みから解放
  6. 操作方法で不明点があっても、弊社の担当者が迅速に解決

他社の配車表との違い

① 前の目的地からの時間と距離が配車の瞬間に分かる
・前の住所から次の住所でのおおよその所要時間が表示される
・複数の配車担当者で配車をしている場合、同じドライバーを取り合わない
② 案件が自在に組める
・項目がカスタマイズできるので、好きな項目を考慮して案件を割り振れる
・案件に色がつけられるので一目で仕事がわかりやすい

案件について

メリット

  • 配送計画をマウス操作のみで簡単編集。
    • 自由度が高いので紙の配車表のように作成可能。
  • 新人配車マンでも簡単に配車可能。
    • 案件を振った際次の目的地までの所要時間が表示される。
    • 色で分かりやすく管理できる。
  • 各会社に合ったレイアウトにカスタマイズ可能。
  • 案件が一覧となって表示されるので、割り当て漏れがなくなる。
  • 各ドライバーの配送計画を一覧で確認することがでる。
  • ドライバーの空き時間が見える化できる。

詳細

  • 色によって一目でドライバーさんのスケジュールが確認可能です。
    • ピンク(移動時間)、紫(空き時間)、グレー(作業時間)
  • ドラッグアンドドロップで簡単に案件をドライバーに割り振ることができます。
  • 配送計画を別の機能を使って作成した場合も、この配車表にも反映されます。
  • カレンダー機能で以前の配車表や、未来の配車表にアクセスできます。

複数の配車マンがいる会社さんにオススメなオプション

中規模な配送/運送会社さんで、右のようなお悩みはありませんか?

・複数の配車担当者が、同じドライバーに違う配車を割り当ててしまう
・配車を行う場合、複数の配車担当者が電話などで連携を取らないといけない

リアルタイム同時編集機能で解決できます。

詳細