TOP>機能>配車表機能で配車係の負担軽減

配車表機能とは

配車表とは、「ドライバーのその日のスケジュールを配送指示ごとにひと目で確認できる表」のことです。
ここでの配送指示とは、「何時にどこへ行く予定がある」という配送案件のことです。
多くの運送会社・配送会社さんがこういった表をExcelやホワイトボードや手書きで作成し、社内で共有しています。
ODINでは配車表をデジタル化し、行き先から行き先までの時間と距離の計算など、配車マンをサポートする機能が多く備わっています。

このような運送会社様にオススメ

  • 誰でも配車を組めるようにしたい。
  • 急な配送先が発生する。
  • どのドライバーに任せるのが最適かを瞬時に判断したい。
  • 複数ドライバーさんのシフトと同時に確認したい。
  • ドライバーや車両の空き時間を把握したい。
  • 紙やExcelで配車表を管理している。
配達ドライバーイメージ

他社の配車表との違い

追加配車が簡単

急な配送先ができたとき、すでに作成されている複数の配送計画の中で、どこに追加するのが最適かを計算して、候補を提案します。

＜動画で見る＞

案件がカスタマイズできる

好きな項目を自由に追加できるので、配車する際に考慮している項目などあればどのような項目でも組み込むことができます。

項目によって配送指示の色分けすることもできるので、一目で管理ができます。

＜詳しくはこちら＞

タスク軸と時間軸の両立

タスク軸と時間軸両方で配車表を確認することができます。

＜時間軸のメリット＞
・ピンポイントの時間に案件を割り振れる。
・各ドライバーさんの空き時間と移動時間を一目で管理できる。
・どの時間に何をしているかが分かりやすい。
＜タスク軸のメリット＞
・幅が統一されているので見やすい。

時間軸

タスク軸

拘束時間と走行距離の計算

新たな行き先を割り振った時点で前後の行き先までの距離と所要時間が計算されます。

時間軸

タスク軸（仕事軸）・時間軸の両方を使って配車可能です。

項目のカスタマイズ

配送指示に入れる項目を自由に変更する事ができます。入れる項目の数に制限はありません。

スキルで絞り込み

ドライバーさんが持っているスキルによって表示するドライバーを変更できます。

地図でルート確認

地図でルートを確認しながら配車できます。これから組み込もうとしている行き先にもピンを立てることができます。

※地図は折りたためます

並び替え機能

ドライバーを「拘束時間が長い順」など、自由に並び替えることが可能です。

紙やホワイトボードの
配車表のデメリット

  1. 急な行き先変更や、ドライバーさんの体調不良などで発生する計画の書き直しが面倒。
  2. 他の配車マンやドライバーさんへ共有がすぐできない。
  3. 紙の場合コストがかかり、保管スペースも取る。
  4. 他の配車マンがドライバーの行き先を変更した場合にすぐわからない

※下の写真は弊社のお客様が実際に利用していた紙の配車表です。

実際に使われていた手書きの配車表

ODINの配車表で解決！

  1. マウスのドラッグアンドドロップで簡単に配車表を編集可能
  2. 配車マンが複数人いる場合、離れた場所でも管理画面から最新の配送計画を共有できる
  3. すべてクラウド上に保存されるのでスペースもコストもかからない
  4. 後日見返すときもカレンダーからワンクリックで見返すことができる
  5. アプリで各ドライバーさんに振られた配送計画が自動で送信される（※PREMIUMプラン利用時）
  6. 他の配車マンのリアルタイムな変更情報がわかる（※別途オプション費用がかかります）
配車表　スクショ

Excel配車表のデメリット

  1. 案件を管理することができない
  2. 日付の数だけシートを作らなければいけないので管理が大変
  3. 案件をドライバーさんの間で付け替える場合に操作が複雑
  4. 誤操作で案件や配車を消してしまうことがある
  5. Excelの関数が壊れてしまった場合に、修正に手間取る
Excelの配車表

ODINの配車表で解決！

  1. 案件ごとで管理可能
  2. カレンダーから日付を選択できるので管理が簡単
  3. ドラッグアンドドロップ案件を入れ替えることが可能
  4. 複雑な操作がないので、ミスが少なくなる
  5. クラウドのシステムなので、上記のような悩みから解放
  6. 操作方法で不明点があっても、弊社の担当者が迅速に解決
配車表　ドラッグアンドドロップ

ODIN 配車表のメリット

  • 配送計画をマウス操作のみで簡単編集。
    • マウス以外でも操作できる。
    • 自由度が高いので紙の配車表のように作成可能。
  •  新人配車マンでも簡単に配車可能。
    •  案件を振った際次の目的地までの所要時間が表示される
    •  色で分かりやすく管理できる。
    • 地図で場所とルートを確認しながら配車が組める。
  • 各会社に合ったレイアウトにカスタマイズ可能。
  •  案件が一覧となって表示されるので、割り当て漏れがなくなる。
  •  各ドライバーの配送計画を一覧で確認することがでる。
  •  ドライバーの空き時間が見える化。
  •  配車表の時間幅を最長一週間で調整可能。
    •  日をまたぐ配送も配車できる。
    •  一週間の予定を見ることができる。
  • ODIN PRMEMIUMをご契約の場合、配車が変更された際にドライバーアプリに通知が可能。
  • 集荷先と配送先を個別に設定することで合積みにも対応可能。

詳しく見たい方はこちら

複数の配車マンがいる会社さんにオススメなオプション

中規模な配送/運送会社さんで、右のようなお悩みはありませんか？

・複数の配車担当者が、同じドライバーに違う配車を割り当ててしまう
・配車を行う場合、複数の配車担当者が電話などで連携を取らないといけない

リアルタイム同時編集機能で解決できます。

詳細
同じドライバーに複数の配車マンが配送を割り振ってしまう