配車表とは
配車表とは、「ドライバーのその日のスケジュールを配送指示ごとにひと目で確認できる表」のことです。
ここでの配送指示とは、「何時にどこへ行く予定がある」という配送案件のことです。
多くの運送会社・配送会社さんがこういった表をExcelやホワイトボードや手書きで作成し、社内で共有しています。
ODINでは配車表をデジタル化し、行き先から行き先までの時間と距離の計算など、配車マンをサポートする機能が多く備わっています。
このような運送会社様にオススメ
- 誰でも配車を組めるようにしたい。
- 急な配送先が発生する。
- どのドライバーに任せるのが最適かを瞬時に判断したい。
- 複数ドライバーさんのシフトと同時に確認したい。
- ドライバーや車両の空き時間を把握したい。
- 紙やExcelで配車表を管理している。
- ドライバ―が5名以上、500名以下
ODIN 配車表のメリット
- 今日の配車状況を一目で把握できる
誰が・どの車で・どこへ行くのかが即座に分かる。 - 電話・口頭確認を減らせる
「今どこ？」「誰が行く？」が減って現場が静かになる。 - 配車ミスを防げる
二重配車・配車漏れ・車両違いを事前に防止できる。 - 急な変更に対応しやすい
欠車・遅延・追加案件が出ても全体を見て調整できる。 - 属人化を防げる
ベテラン配車係が休んでも誰でも状況を引き継げる。 - ドライバーへの指示が明確になる
印刷できるのでそのまま渡せる。曖昧な指示が減りトラブルが起きにくい。 - 業務量の偏りに気づける
特定ドライバーに負荷が集中していないか見える。 - 配車や案件を地図で見ることができる
配送ルートの編集や案件の割り振りがやりやすい。 - 時間や距離が見える化できる
一覧で見ることができたり、時間が長い順などで並び替えできる。
他社の配車表との違い
案件がカスタマイズできる
好きな項目を自由に追加できるので、配車する際に考慮している項目などあればどのような項目でも組み込むことができます。
項目によって配送指示の色分けすることもできるので、一目で管理ができます。
＜詳しくはこちら＞
タスク軸と時間軸の両立
タスク軸と時間軸両方で配車表を確認することができます。
＜時間軸のメリット＞
・ピンポイントの時間に案件を割り振れる。
・各ドライバーさんの空き時間と移動時間を一目で管理できる。
・どの時間に何をしているかが分かりやすい。
＜タスク軸のメリット＞
・幅が統一されているので見やすい。
時間軸
タスク軸
拘束時間と走行距離の計算
新たな行き先を割り振った時点で前後の行き先までの距離と所要時間が計算されます。
時間軸
タスク軸（仕事軸）・時間軸の両方を使って配車可能です。
項目のカスタマイズ
配送指示に入れる項目を自由に変更する事ができます。入れる項目の数に制限はありません。
スキルで絞り込み
ドライバーさんが持っているスキルによって表示するドライバーを変更できます。
地図でルート確認
地図でルートを確認しながら配車できます。これから組み込もうとしている行き先にもピンを立てることができます。
※地図は折りたためます
並び替え機能
ドライバーを「拘束時間が長い順」など、自由に並び替えることが可能です。
紙やホワイトボードの
配車表のデメリット
- 急な行き先変更や、ドライバーさんの体調不良などで発生する計画の書き直しが面倒。
- 他の配車マンやドライバーさんへ共有がすぐできない。
- 紙の場合コストがかかり、保管スペースも取る。
- 他の配車マンがドライバーの行き先を変更した場合にすぐわからない
※下の写真は弊社のお客様が実際に利用していた紙の配車表です。
ODINの配車表で解決！
- マウスのドラッグアンドドロップで簡単に編集可能
- 配車マンが複数人いる場合、離れた場所でも管理画面から最新の配送計画を共有できる
- すべてクラウド上に保存されるのでスペースもコストもかからない
- 後日見返すときもカレンダーからワンクリックで見返すことができる
- アプリで各ドライバーさんに振られた配送計画が自動で送信される（※PREMIUMプラン利用時）
- 他の配車マンのリアルタイムな変更情報がわかる（※別途オプション費用がかかります）
Excel配車表のデメリット
- 案件を管理することができない
- 日付の数だけシートを作らなければいけないので管理が大変
- 案件をドライバーさんの間で付け替える場合に操作が複雑
- 誤操作で案件や配車を消してしまうことがある
- Excelの関数が壊れてしまった場合に、修正に手間取る
ODINの配車表で解決！
- 案件ごとで管理可能
- カレンダーから日付を選択できるので管理が簡単
- ドラッグアンドドロップ案件を入れ替えることが可能
- 複雑な操作がないので、ミスが少なくなる
- クラウドのシステムなので、上記のような悩みから解放
- 操作方法で不明点があっても、弊社の担当者が迅速に解決
事例：車に乗ったことのない担当者でも配車表を作成できるようになった
帝都産業株式会社様
【デリバリーバイクのレンタル業で導入】
シフト作成は、今まで手作業で行っていた。しかし、シフト表を作るために、今まではお客さんの場所、移動距離、移動時間を考えないといけないために、関東平野が頭の中に入っていないと作ることができなかった。
それが、車に乗ったことがない担当者でも、ODIN でシフト表を作成することができるようになった。
複数の配車マンがいる会社さんにオススメなオプション
中規模な配送/運送会社さんで、右のようなお悩みはありませんか？
・複数の配車担当者が、同じドライバーに違う配車を割り当ててしまう
・配車を行う場合、複数の配車担当者が電話などで連携を取らないといけない
リアルタイム同時編集機能で解決できます。
ODIN(オーディーン) 配送計画について
詳しく知りたい、まずは試してみたいなどお気軽にお問い合わせください。
